Kodia

Asuntovuokrauksen hallinnoinnin uusi aikakausi

Toimialan suunnannäyttäjä

  • Virtaviivaistamme käyttäjäkokemusta
  • Valjastamme digitalisaation keinot asiakkaidemme toimintatapojen tuottavuudeksi
  • Nopeutamme liiketoimintojen ja asiakkaiden välistä vuorovaikutusta.
Ota yhteyttä

Automatisoi Kodialla vuokraustoiminnan arkirutiinit

Hakemusvaihe

Sähköistetty hakemusprosessi

  • Kotisivuille linkitettävä hakemuslomake
    • Asiakkaan omalla visuaalisella ilmeellä
  • Hakijalla pääsy hakemisen aikana sähköisiin palveluihin
    • Hakemuksen tilanäkymä
    • Hakemuksen muokkaus ja liitteiden lisäys
  • Hakemusten käsittely
    • Luottotietojen tarkastus
Ota yhteyttä
Tarjous ja vuokrasopimus
  • Asuttamista mahdollista tehdä kahdella tavalla
    • Hakijalle etsiä asuntoa
    • Asunnolle etsiä hakijaa
  • Automaattinen matchays
  • Vuokrasopimuksen automaattinen generointi
  • Myös asiakkaan omalla vuokrasopimuspohjalla
    • Sähköinen allekirjoitus
  • Vuokrareskontran automaattinen käynnistys
Ota yhteyttä
Vuokrareskontra
  • Tavoitepohjainen reskontra
  • Sisäänrakennettu pankkiyhteysohjelma
  • Maksulajien massamuokkaus
  • Reskontran valvontaruutu
    • Asukas näkee omasta portaalista vuokranmaksunsa tilanteen
  • Automaattinen muistutusviestintä portaaliin
    • Push ilmoitukset
  • Vuokrasopimusten mukaiset vuokrankorotukset
Ota yhteyttä
Viestintä ja tiedotus
  • Asukasportaali / Kodia App
    • Dokumenttipankki
      • Automaattinen kansiopohja kaikkiin kohteisiin
    • Kohteen perustiedot
    • Kahdensuuntainen viestintäkanava
    • Saldotilanne
    • Vikailmoituksen jättö ja seuranta
    • Allekirjoitettu vuokrasopimus
    • Massatiedotus
    • Sähköinen irtisanominen
Ota yhteyttä

Asuntovuokrauksen automatisointi

Me Kodialla autamme asiakkaitamme virtaviivaistamaan prosesseja sekä rutiininomaisia tehtäviä siten, että niiden seuraaminen sekä käyttäminen olisi mahdollisimman yksinkertaista.

Kodian ohjelmiston käyttöönotto ei maksa maltaita eikä kestä vuosia, kuten tähän saakka alalla on totuttu olettamaan.

Pilvipalvelun avulla työskentely tähän päivään.

Ei enää hitaita kirjautumisia portaaleihin, verkkosivuille tai selaimille. Autamme asiakkaitamme nopeuttamaan liiketoimintojen ja vuokralaisten välistä vuorovaikutusta.
Kodian ohjelmiston avulla vuokraat asuntosi, automatisoit laskutukset, kommunikoit ja hallitset vuokra-asumisen arkeen liittyviä asioita sekä vuokraat asunnot helposti uudelleen.

Helppo ja nopea käyttöönotto

Tilaa esittely
  • Sähköinen vuokrasopimus
  • Nykyaikainen viestintä
  • Tiedottaminen
  • Laskutus ja perintä
  • Reaaliaikainen raportointi
  • Sähköinen allekirjoitus

Hallitse isotkin vuokra-asuntomassat

Nykyaikaisen ja selkeän ohjelmistomme avulla hallitset suuretkin asuntomassat.

Ohjelmiston avulla seuraat yhden selkeän näkymän avulla vuokrakohteiden tärkeimpiä tietoja, avainlukuja sekä hoidat asuntojen yhteisiä asioita.

Myös Kodian mobiiliapplikaatio on ammattikäyttäjän käytettävissä vaivattomasti ajasta ja paikasta riippumatta, sillä se on aina mukanasi.

Jokaisella meistä on nykyään taskussa älypuhelin joilla hoidamme monet arkiset askareemme – pankkiasioista lähtien, joten tarjoa tämä myös vuokraukseen/asumiseen liittyvissä asioissa omille asiakkaillesi.

Ota yhteyttä!

Käytä milloin ja missä haluat

Kodian ohjelmisto lisättynä kokonaisvaltaisella mobiiliapplikaatiolla on kiinteistöalan ammattilaisten sekä vuokralaisten kokemusten ja toiveiden pohjalta kehitetty, selkeä ja helppokäyttöinen ja aidosti arkea nopeuttava sekä yhteistä kommunikaatiota lisäävä moderni palvelu.

Nopeasti digitalisoituvassa maailmassa myös vuokra-asuminen on suuren murroksen edessä. Mielestämme jokaiselle asunnolle on annettava mahdollisuus olla mukana tässä kehityksessä.

Avoimet rajapintamme mahdollistavat myös jatkokehityshankkeet tulevaisuudessa. Digitaalisten järjestelmien on oltava kehityksen mahdollistaja, ei sen jarru.

Kysy lisää!

Kodian hyötyjä asuntovuokrauksen ammattilaiselle:

  • Tee vuokrasopimukset helposti vaikka asuntonäytön aikana.
  • Automatisoi vuokralaskutuksesi.
  • Seuraa vuokrareskontraa reaaliaikaisesti.
  • Reagoi viivästyksiin ajoissa automaattisen vuokrareskontran avulla.
  • Keskitä vuokralaisviestintä yhteen ja hallittuun kanavaan ja paranna asiakaskokemusta.

Kodian hyötyjä vuokralaiselle:

  • Hoida vuokra-asuntoosi liittyvät asiat älypuhelimella.
  • Viesti helposti vuokranantajallesi sovelluksen kautta.
  • Seuraa itse vuokranmaksusi tilannetta reaaliaikaisesti.
  • Selaa helposti ja nopeasti vuokra-asumiseesi liittyviä asiakirjoja.
  • Jätä ja seuraa vikailmoituksia mobiilisovelluksen kautta.

Tyytyväisiä asiakkaitamme:

”Johdon näkökulmasta parasta on vuokraustilanteen ja vuokratietojen löytyminen nopealla silmäyksellä yhdestä paikasta. Kodiaa on helppo käyttää ja tekninen asiantuntemus sen taustalla on perehtynyttä.”

Miikka Väänänen
Toimitusjohtaja
Master Yhtiöt Oy

”Pidän Kodian selkeydestä ja yksinkertaisuudesta. Sähköiset allekirjoitukset ovat nykyaikaa ja jatkossa myös vuokravalvonta sekä viestintä huoltoyhtiöille tulevat samaan paikkaan. Kaikki tämä tuo etua asiakkaillemme.”

Anni Asikainen
Kiinteistösihteeri
Kiinteistö Oy Kontiolahden Vuokratalot

”Kodia tuo vuokrasuhteen hoidon ja vuokravälityksen 2020-luvulle. Mobiiliapplikaatio tekee käytöstä ketterää ja paikkariippumatonta, palvellen niin vuokralaista kuin vuokranantajaa, toimien myös matalan kynnyksen viestintävälineenä osapuolten välillä.”

Lari Lindén
Yrittäjä
Vuokravääpeli Oy

Ota yhteyttä